Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour le 14 février 2024 et s’applique aux citoyens et aux résidents permanents légaux de l’Espace économique européen et de la Suisse.
Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons ce que nous faisons avec les données que nous obtenons à votre sujet via https://www.foire-montpellier.com. Nous vous recommandons de lire attentivement cette déclaration. Lors de notre traitement, nous nous conformons aux exigences de la législation sur la confidentialité. Cela signifie, entre autres, que :
- nous indiquons clairement dans quelles finalités nous traitons les données personnelles. Nous faisons cela au moyen de cette déclaration de confidentialité ;
- nous visons à limiter notre recueil de données personnelles uniquement aux données personnelles nécessaires à des finalités légitimes;
- nous demandons d’abord votre consentement explicite pour traiter vos données personnelles dans les cas nécessitant votre consentement;
- nous prenons des mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos données personnelles, et nous en demandons autant des parties traitant des données personnelles pour nous;
- nous respectons votre droit de consulter, corriger ou supprimer vos données personnelles si vous en formulez la demande.
Si vous avez des questions ou souhaitez savoir exactement quelles données nous conservons, veuillez nous contacter.
1. Finalité, données et durée de conservation
Nous pouvons collecter ou recevoir des informations personnelles pour un certain nombre de raisons liées à nos activités commerciales, notamment les suivantes : (cliquez pour déplier)1.1 Contact - Par téléphone, courrier, e-mail et/ou formulaires web
1.1 Contact - Par téléphone, courrier, e-mail et/ou formulaires web
Dans cette finalité, nous utilisons les données suivantes :
- Un prénom et un nom de famille
- Une adresse e-mail
La base sur laquelle nous pouvons traiter ces données est :
Durée de conservation
À la fin du service, nous conservons ces données pendant la période de temps suivante : 1 an.
1.2 Newsletters
1.2 Newsletters
Dans cette finalité, nous utilisons les données suivantes :
- Un prénom et un nom de famille
- Une adresse e-mail
La base sur laquelle nous pouvons traiter ces données est :
Durée de conservation
Nous conservons ces données jusqu’à la fin du service.
1.3 Compiler et analyser des statistiques pour l’amélioration du site web.
1.3 Compiler et analyser des statistiques pour l’amélioration du site web.
Dans cette finalité, nous utilisons les données suivantes :
- Informations sur l’activité internet, y compris, mais sans s’y limiter, l’historique de navigation, l’historique de recherche et les informations concernant l’interaction d’un consommateur avec un site web, une application ou une publicité internet
La base sur laquelle nous pouvons traiter ces données est :
Durée de conservation
Nous conservons ces données jusqu’à la fin du service.
2. Cookies
Notre site web utilise des cookies. Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez vous référer à notre Politique de cookies.
3. Pratiques de divulgation
Nous divulguons des informations personnelles si nous y sommes tenus par la loi ou par une ordonnance du tribunal, en réponse à un organisme d’application de la loi, dans la mesure permise par d’autres dispositions de la loi, pour fournir des informations, ou pour une enquête sur une question liée à la sécurité publique.
Si notre site web ou notre organisation est repris, vendu ou impliqué dans une fusion ou une acquisition, vos données peuvent être divulguées à nos conseillers et à tout acheteur potentiel et seront transmises aux nouveaux propriétaires.
Nous avons conclu un accord de traitement des données avec Google.
Google ne peut utiliser les données pour aucun autre service Google.
L’inclusion d’adresses IP complètes est bloquée par nous.
4. Sécurité
Nous nous engageons à la sécurité des données personnelles. Nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour limiter les abus et l’accès non autorisé aux données personnelles. Cela garantit que seules les personnes nécessaires ont accès à vos données, que l’accès aux données est protégé et que nos mesures de sécurité sont régulièrement revues.
5. Sites web tierces parties
Cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux sites web de tierces parties connectés par des liens sur notre site web. Nous ne pouvons garantir que ces tierces parties gèrent vos données personnelles de manière fiable ou sécurisée. Nous vous recommandons de lire les déclarations de confidentialité de ces sites web avant de les utiliser.
6. Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. Il est recommandé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin de prendre connaissance de toute modification éventuelle. De plus, nous vous informerons activement dans la mesure du possible.
7. Accéder à vos données et les modifier
Si vous avez des questions ou souhaitez savoir quelles sont les données personnelles que nous avons à votre sujet, veuillez nous contacter. Vous pouvez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous. Vous avez les droits suivants:
- Vous avez le droit de savoir pourquoi vos données personnelles sont nécessaires, ce qui leur arrivera et combien de temps elles seront conservées.
- Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous connaissons.
- Droit de rectification : vous avez le droit à tout moment de compléter, corriger, faire supprimer ou bloquer vos données personnelles.
- Si vous nous donnez votre consentement pour le traitement de vos données, vous avez le droit de révoquer ce consentement et de faire supprimer vos données personnelles.
- Droit de transférer vos données : vous avez le droit de demander toutes vos données personnelles au responsable du traitement et de les transférer dans leur intégralité à un autre responsable du traitement.
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Nous obtempérerons, à moins que certaines raisons ne justifient ce traitement.
Assurez-vous de toujours indiquer clairement qui vous êtes, afin que nous puissions être certains de ne pas modifier ni supprimer les données de la mauvaise personne.
8. Déposer une plainte
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons (une réclamation concernant) le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données.
9. Coordonnées
SPL OCCITANIE EVENTS
PARC DES EXPOSITIONS DE MONTPELLIER ET SUD DE FRANCE ARENA
Route de la Foire – 34 470 Pérols
France
Site web : https://www.foire-montpellier.com
E-mail : bdd@spl-occitanie-events.com
Phone number: +33 0(4) 67 17 68 17
ANNEXE : précisions complémentaires
Précisions sur le type d’informations personnelles demandées
Dans les formulaires de contact du Site et d’inscription à la newsletter, les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires et strictement nécessaires pour nous permettre de traiter la demande d’informations. Si vous ne renseignez pas les champs identifiés par un astérisque (*), nous ne pourrons pas traiter votre demande.
Vos réponses dans les champs des formulaires non signalés par un astérisque (*) sont optionnelles. Nous vous informons préalablement à la collecte et au traitement des données personnelles vous concernant et vous devrez y consentir, par le biais soit d’une validation au moyen d’un clic ou d’une case à cocher, dans le cadre de la notice d’information et de consentement au moment de la collecte de vos données personnelles via l’inscription à la newsletter ou via le formulaire de contact.
Précisions sur les mesures de sécurité que nous prenons pour protéger vos données personnelles
Nous adoptons des mesures de sécurité suffisantes, adéquates et pertinentes, afin de préserver la sécurité des données personnelles et notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. Ces mesures comprennent notamment la mise en place de procédures de :
- Protection des serveurs stockant les données personnelles par des firewalls, filtres anti-spams et anti-virus
- Cryptage des données personnelles un protocole SSL
- Divulgation d’une faille, d’une vulnérabilité ou d’une violation de sécurité, par la personne concernée
Mineurs : le site n’est pas destiné à être utilisé par des mineurs de moins de seize (16) ans.
Précisions sur la finalité de traitement
- Des données personnelles pour analyses statistiques
Vos informations personnelles sont utiles à la réalisation de statistiques et de rapports de recherche agrégés qui aident à l’amélioration des algorithmes, à mesurer et à comprendre comment les services sont utilisés et par-delà, à développer de nouveaux produits, services ou fonctionnalités.
- Des données personnelles pour prospection commerciale
Nous pouvons être amenés à collecter et traiter des données personnelles à des fins de prospection commerciale par l’envoi de communications électroniques de prospection directe ou de nos partenaires.
Vous conservez la possibilité de vous opposer à la collecte et au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale en cliquant sur les liens « Désinscription » ou « Se désinscrire » présents dans chaque newsletter que nous envoyons ou en envoyant un message à notre Correspondant à la Protection des Données personnelles via le formulaire de contact de la rubrique ACCÈS A VOS DONNÉES.
Précision sur la durée de conservation des données personnelles
Nous conservons les données personnelles pour une durée qui n’excède pas la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et en tout état de cause, ne peuvent être conservées :
- plus de trente (30) jours à compter de l’exercice de vos droits, et notamment de la demande d’effacement ou de transfert de vos données personnelles,
- plus de trois (3) ans au-delà de la relation commerciale avec vous pour les données personnelles et au maximum trois (3) ans à compter de votre dernier contact ; au terme de ces périodes, vos données personnelles seront supprimées.
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